Отдел компенсаций и льгот. Должностная инструкция — Специалист по компенсациям и льготам

Каждый год в России за нарушения дисквалифицируются около 5 тысяч специалистов в сфере оплаты труда. НИУ ВШЭ предлагает профессиональной переподготовки, которая находится на стыке экономики труда, трудового права и управления человеческими ресурсами. Ее выпускники будут обладать значительно более широкими компетенциями, чем обычные специалисты отделов труда и заработной платы.

Кто такие менеджеры по компенсациям и льготам

Профессия менеджера по компенсациям и льготам (compen-ben или rewards manager) - одна из самых популярных в структуре службы персонала или финансовой службы западных компаний. Существует негласная традиция, в соответствии с которой должность менеджера по компенсациям является последней «ступенькой» перед должностью HR-директора или даже финансового директора фирмы. В последние годы менеджеры по компенсациями стали появляться и в российских компаниях, прежде всего в нефтяной и электроэнергетической отраслях, которые переходят к системе управления на основе компетенций и активно используют KPI при разработке системы премирования персонала.

Менеджеры по компенсациям и льготам отвечают за создание и реализацию компенсационных пакетов компаний, за создание системы мотивации и материального стимулирования сотрудников. То есть они должны уметь не просто рассчитать все показатели «зарплатного» бюджета компании, но и разработать его концепцию, принципы и юридически закрепить все механизмы оплаты труда.

Чем менеджер по компенсациям и льготам отличается от руководителя ОТИЗ

В российской управленческой традиции часть функций rewards managers традиционно выполняли начальники отделов труда и заработанной платы (ОТИЗов). Но обязанности ОТИЗ сводились в основном к тому, чтобы обеспечить текущее функционирование системы оплаты и нормирования труда.

Менеджер по компенсациям и льготам - это управленец, который решает более комплексные задачи. Он работает с бюджетом, выделенным на персонал компании, формирует фонд оплаты труда, создает систему нормирования труда, участвует в разработке положения об оплате труда, систем надбавок и премий, системы KPI. Он выполняет еще и функции переговорщика при формировании компенсационного пакета - ищет на рынке и согласует наиболее выгодные продукты в сфере пенсионного и медицинского страхования, работает с такими современными инструментами, как опционные программы и «золотые парашюты».

Почему компании выгодно иметь менеджера по компенсациям

Современному российскому бизнесу, находящемуся под большим административным прессингом, важно иметь ясные и грамотно прописанные схемы и процедуры оплаты труда и компенсаций, к которым не было бы претензий ни у работников, ни у инспекции труда, ни у налоговых органов. Ежегодно более пяти тысяч руководителей дисквалифицируются за нарушения в этой сфере. А когда спор между работодателем и работником доходит до суда, то, по статистике последних лет, работник в 90% случаях выигрывает иск.

Цена нарушений в оплате труда будет только возрастать. Так, с 1 января 2015 года вступает в силу новая редакция статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Теперь штраф за любое нарушение, допущенное компаниями в этой сфере, будет начинаться от 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение предусмотрена дисквалификация ответственного должностного лица на срок до трех лет.

И, конечно, с системой оплаты труда и наличием «социального пакета» напрямую связаны качество работы персонала, общая корпоративная «атмосфера» и, в конечном счете, производительность труда.

Почему программа может быть интересна руководителям бюджетных организаций

В России уже несколько лет идет реформа системы оплаты труда в бюджетной сфере. Успехи невелики: бюджетные организации, за редким исключением, не смогли перейти на современные системы оплаты и нормирования труда. Внедрение «эффективного контракта» также проходит с трудом.

По словам директора Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ Дмитрия Кузнецова , «все увлеклись прописыванием в трудовых договорах с работниками условий оплаты их труда и гарантий». Между тем главной задачей перехода на эффективный контракт была разработка новых систем стимулирующих и поощрительных выплат, которые были бы привязаны к показателям эффективности бюджетных организаций. Реформа предполагает отказ от неэффективных и формальных выплат, не привязанных к конкретным результатам труда, которые можно было бы измерить и оценить.

«Руководителю государственного или муниципального учреждения принципиально важно обладать теми компетенциями, которым мы в рамках программы будем обучать своих слушателей», - уверен Дмитрий Кузнецов.

Как организовано обучение

Учебный план включает шесть основных модулей, охватывающих все аспекты деятельности современного менеджера по компенсациям и льготам - экономические, правовые и психологические. Помимо прочего, слушатели программы изучат механизмы социального партнерства (в частности, технику разработки соответствующих разделов коллективных договоров и локальных правовых актов) и пройдут тренинги по ведению переговоров и управлению конфликтами.

Преподавать на программе будут не только специалисты Высшей школы юриспруденции, но и ведущие практики по этим направлениям, например, Юлия Корякина (Пенсионный фонд РФ), Дарья Кузнецова (компания «Джонсон и Джонсон»), выпускник ВШЭ Артем Корсаков (компания «Информзащита»). Комплексный характер обучения подчеркивается тем фактом, что у программы будут сразу два руководителя - Юрий Левичев из компании HayGroup, один из лучших специалистов в области управления вознаграждениями, работавший с крупнейшими российскими корпорациями, и Татьяна Смирнова, начальник отдела документальных проверок в Федеральной службе по экономическим и налоговым преступлениям МВД РФ.

Слушателям программы необходимо иметь высшее образование. Обучение продлится девять месяцев. Занятия будут проходить два раза в неделю с 19.00 до 21.50 в здании ВШЭ на Малой Ордынке. В случае успешной сдачи экзаменов и защиты проектной работы выпускники получат диплом ВШЭ о профессиональной переподготовке по специальности «Менеджер по компенсациям и льготам».

Узнать, как поступить на программу, можно .

Разработка моделей компетенций. Организация системы найма и адаптации персонала. Оценка при подборе

• Разработка модели компетенций.
• Компетентностный подход, управление по компетенциям. Кластеры компетенций. Структура компетенций. Примеры компетенций в российских компаниях и банках.
• Организация системы найма и адаптации персонала.
• Технология подбора персонала.
• Профиль должности/вакансии.
• Источники поиска персонала: соцсети, head hunting, executive search, recrutment (массовый набор), программа «Приведи друга».
• Собеседование по компетенциям на этапе подбора кандидатов в компанию.
• Адаптация. Виды адаптации: корпоративная, социальная, профессиональная адаптация.
• Программа адаптации работника на период прохождения испытательного срока. Введения в должность. Наставничество.
• Факторы, мешающие адаптации сотрудника: различные ценности и приоритеты, обманутые ожидания, не сложившийся личностный контакт, условия труда, объем задач.

Правовое регулирование нормирования и оплаты труда

• Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
• Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
• Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
• Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
• Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
• Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
• Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
• Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
• Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
• «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
• Рабочее время и оплата труда.
• Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
• Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
• Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
• Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
• Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
• Нормирование труда и его применение на практике.
• Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
• Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
• Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда.
• Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня».
• Изменение оплаты труда.
• Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
• Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
• Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
• Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
• Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
• Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
• Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.

Практикум по грейдированию разными методами: Hay, Tower Watson и другие школы (16:30-19:30)

• Система грейдов. Принципы построения и условия применения. Методы разработки факторов оценки.
• Оценка должностей – выбор метода оценки. Формирование грейда: определение размера вилки и шага. Построение системы грейдов. Опыт применения в различных компаниях.
• Совершенствование системы грейдирования.
• Практикум : Оценка должностей и построение системы грейдирования разными методами.

Управление эффективностью сотрудников. Материальная и нематериальная мотивация

• Понятие системы мотивации и ее роль в управлении персоналом.
• Составляющие и принципы системы мотивации персонала. Причины и факторы демотивации сотрудников. Диагностика системы мотивации, мониторинг удовлетворенности персонала.
• Система вознаграждения персонала и компенсационного пакета. Соотношение постоянной и переменной части в структуре личного трудового дохода для различных категорий сотрудников.
• Постоянная часть вознаграждения.
• Тарифная и бестарифная системы оплаты труда. Принципы построения и условия применения.
• Система грейдов. Методы разработки факторов оценки: простое ранжирование, интегральный метод, балльный метод с анализом по ключевым факторам. Преимущества и недостатки. Разработка структуры заработных плат. Оптимальная цена должности. Оптимальное соотношение постоянной и переменной частей. Определение роста зарплат внутри диапазона (грейда). Система доплат, надбавок и льгот. Принципы построения и условия применения. Пересмотр зарплат.
• Переменная часть вознаграждения.
• Основные элементы системы премирования. Традиционные и нетрадиционные виды премирования. Порядок и условия премирования, требования к показателям премирования. Структура премиальных выплат в разрезе должностей.
• Показатели, используемые для оценки эффективности и мотивации персонала.
• Разработка и управление переменной частью оплаты труда на основе системы KPI: цели и задачи системы KPI. Построение дерева целей и декомпозиция целей. Определение результативности сотрудника. Критерии премирования. Формирование индивидуальной карты KPI сотрудника. Учет индивидуальных и коллективных результатов. Особенности разработки, внедрения и применения системы KPI. Неоправданные ожидания.
• Система управления по целям (Management by objectives) и система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard). Политика долгосрочных премиальных планов для руководителей высшего звена.
• Социальные льготы / Социальный пакет.
• Построение системы социальных льгот. Структура социальных льгот. Принцип «Кафетерия». Источники финансирования. Оценка эффективности социального пакета.
• Нематериальная мотивация.
• Факторы нематериальной мотивации персонала. Мотивационный профиль и психотип сотрудника. Инструменты определения. Источники финансирования и структура нематериальной мотивации. Корпоративная культура. Формирование управленческий команд и эффективное управление ими. Кадровый резерв. Обучение и наставничество. Оценка эффективности нематериальной мотивации.

Практикум по разработке KPI (16:30-19:30)

• Система ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicators), ее цели и задачи.
• Декомпозиция целей.
• Определение результативности сотрудника. Критерии премирования.
• Формирование карты KPI сотрудника и оценка их выполнения.
• Практикум : Построение дерева целей подразделения/компании, определение KPI сотрудника на основе дерева целе, Построение карты KPI сотрудника и расчет премии на ее основании.

Управление изменениями при работе с персоналом

• Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения.
• Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями.
• Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление.
• Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений.
• Эффективное внедрение изменений.
• Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений.
• Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов.
• Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний.
• Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента.
• Оценка эффективности внедрения изменений. Особенности проведения опросов.
• Матрица коммуникаций и инструментов сопровождения изменений.
• Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время.
• Матрица коммуникаций при внедрении изменений.
• Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация).
• Практикум : «Разработка дорожной карты внедрения изменений».

HR-маркетинг. Создание и продвижение HR-бренда. Профессиональный внутренний и внешний PR (16:30-19:30)

• Сущность и принципы маркетинга персонала. Маркетинговые исследования и маркетинговая информация в области персонала.
• Виды, содержание, способы получения и обработки маркетинговой информации.
• Оценка эффективности каналов коммуникации в маркетинге персонала.
• Анализ внутренней и внешней среды деятельности организации по управлению человеческими ресурсами.
• HR-практики и инструменты по работе с внешней и внутренней аудиторией компании; приоритетные внешние и внутренние коммуникационные каналы в зависимости от целей и характеристик бренда.
• Позиционирование бренда «сильного и привлекательного» работодателя.
• Технология и инструментарий digital-продвижение HR-бренда.
• Формирование имиджа и управление репутацией.
• Работа над личным брендом первых лиц.
• Влияние имиджа работодателя на рынке труда на корпоративный имидж компании и качество привлекаемых соискателей.
• Методика создания ценностного предложения EVP, коммуникационная стратегия для этого предложения.
• Оценка команды и на основе полученных данных формирование эффективной программы для повышения лояльности персонала и рекомендаций по снижению затрат на HR.

УРОК 2. ПРАВИЛЬНАЯ КОМПЕНСАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА - ОСНОВА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Мотивы людей и мотивация персонала. Основные теории мотивации. Комплексная система мотивации в компании: принципы, составляющие и факторы, влияющие на разработку.

УРОК 3. СТРАТЕГИЯ КОМПАНИИ И ПОЛИТИКА КОМПЕНСАЦИЙ

Отстраиваем стратегию компенсаций от целей компании. KPI и их роль в формировании системы оплаты. Знакомимся с количественными, качественными и интегральными показателями.

УРОК 4. ДЕКОМПОЗИЦИЯ KPI НА УРОВНИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СОТРУДНИКОВ

Превращаем цели компании в цели подразделения и задачи отдельных сотрудников.
Определяем KPIs отдела компенсаций.

УРОК 5. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ВЫДЕЛЕНИЕ ОДНОРОДНЫХ ГРУПП СОТРУДНИКОВ

Описание и профиль должности, собираем информацию для job description.

Компенсируемые факторы по HEY. Расписываем уровни компенсируемых факторов.

Как оценить и проранжировать должности: методы и примеры.

Тренируемся в ранжировании должностей.

УРОК 6. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ

Основные понятия компенсационной политики. Составляющие вознаграждения: базовая и переменная части, компенсации, социальные выплаты. Различаем понятия - тарифная сетка, штатное расписание, штатная расстановка.

Анализируем, довольны ли сотрудники работой в компании вообще и системой оплаты труда в частности.

Тестируем эффективность действующей системы компенсаций (критерии, показатели).

УРОК 7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ БАЗОВОЙ ЧАСТИ ЗАРПЛАТЫ

Когда и как строит менять оклады? Сбор и анализ информации о рынке труда.

Формируем систему окладов и устанавливаем «вилки» окладов.

Надбавки к окладу – требования ТК и не только. Учитываем районные и северные коэффициенты.

Устанавливаем оплату для новой должности. Составляем штатное расписание для сети магазинов.

УРОК 8. ВИДЫ КРАТКОСРОЧНЫХ И ДОЛГОСРОЧНЫХ ПРЕМИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ

Периодичность, вес в доходе, критерии, ограничители, схемы расчета.

Как определить соотношение постоянной и переменной частей для разных групп сотрудников.

Премии и бонусы: виды и алгоритмы расчета.

УРОК 10. ПРЕМИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ДИРЕКТОРОВ И КЛЮЧЕВЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

К чему привязать премии руководителей высшего звена?

Определяем критерии и собираем личные планы.

Учимся создавать премиальные программы для директоров.

УРОК 11. ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ ДЛЯ ПРОЕКТНЫХ И ПОДДЕРЖИВАЮЩИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

За что платить сотрудникам, работающим на проектах?

Нужны ли премии секретарям и курьерам или хватит и оклада?

Премии за отдельные достижения.

УРОК 12. КОМПЕНСАЦИИ, СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ

Что мы обязаны компенсировать по закону? Понятия социальных гарантий и дополнительных льгот.

Социальный пакет: принципы и варианты формирования. Возможные бенефиты.

Соцпакет для сотрудников и для топ-менеджеров, в чем разница.

УРОК 13. ПРОБНОЕ НАЧИСЛЕНИЕ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Планирование расходов на персонал. Термины.

Бюджетирование поэтапно - что за чем.

Структура затрат и статьи бюджета.

Бюджет - в жизнь: защищаем, утверждаем, управляем.

УРОК 14. РАЗРАБОТКА ВНУТРЕННИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Компенсационная политика - стандарт компании.

Способы администрирования оплаты труда: положения, процедуры и формы. Контроль и ответственность. Встреча с трудовым инспектором: как подстелить соломки?

УРОК 15. ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Модель «сверху»: подготовка аргументов, выступлений, презентаций.

Параллельное внедрение, скрытое внедрение.

Как преодолеть сопротивление методом «снизу».

8 шагов по внедрению новой комп.политики.

УРОК 16. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ. КОРРЕКТИРОВКА.

Анализируем получившуюся систему оплаты.

Показатели измерения эффективности: объективные и субъективные.

Корректировка - когда она нужна и когда возможна.

УРОК 17. РЕЗЮМЕ И ПОВТОРЕНИЕ ОСНОВНЫХ МОМЕНТОВ КУРСА

Место системы компенсаций в системе управления: что влияет на нее и на что влияет она.

Принципы и этапы разработки эффективной системы оплаты - повторение.

Положение об отделе компенсаций и льгот для трудовой инспекции.

«Кодекс» менеджера по компенсациям - самые главные правила.

Последние «вредные» советы.

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции специалиста по компенсациям и льготам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по компенсациям и льготам принимается лицо:

1) имеющее высшее образование;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.

1.2. Специалист по компенсациям и льготам должен знать:

1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;

2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;

3) методы нормирования труда;

4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

9) основы документооборота и документационного обеспечения;

10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

12) основы технологии производства и деятельности организации;

13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

14) кадровую политику и стратегию организации;

15) экономику труда;

16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

19) основы налогового законодательства Российской Федерации;

20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;

22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;

23) порядок заключения договоров (контрактов);

24) нормы этики делового общения;

25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;

27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

28) методы определения численности работников;

29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;

30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;

32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

33) Правила внутреннего трудового распорядка;

34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

35) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по компенсациям и льготам должен уметь:

1) внедрять методы рациональной организации труда;

2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;

3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;

4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;

5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;

6) работать с информационными системами и базами данных:

По компенсациям и льготам персонала;

По оплате труда персонала;

По системам оплаты и организации труда персонала;

7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;

9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;

10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;

11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;

12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;

13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;

14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;

15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;

16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;

18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;

19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;

21) вести деловую переписку;

22) соблюдать нормы этики делового общения;

23) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по нормированию и оплате труда подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:

1) организация труда персонала;

2) организация оплаты труда персонала;

3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по компенсациям и льготам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;

2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;

3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;

4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;

7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;

2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;

3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;

4) внедряет систему оплаты труда персонала;

5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;

2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;

3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;

4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;

5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;

7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по компенсациям и льготам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по компенсациям и льготам привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Исследовательский центр рекрутингового портала сайт (http://www.сайт/) в июне 2010 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Специалист по льготам и компенсациям» в 12 городах России.

Средний заработок, предлагаемый работодателями специалистам по льготам и компенсациям, в столице составляет 52000 руб. В Санкт-Петербурге представители этой профессии могут рассчитывать на зарплату около 42000 руб. в месяц, в Ростове-на-Дону и Уфе – 25000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Претендовать на должность специалиста по льготам и компенсациям могут соискатели с высшим образованием, имеющие трудовой стаж не менее 1 года в сфере расчета заработных плат, экономики труда либо опыт работы в области C&B. Кандидаты должны знать основы трудового законодательства и экономики труда, принципы формирования заработной платы, методы материального и нематериального стимулирования, иметь навыки работы с системами бюджетирования и премирования, уверенно владеть компьютером (MS Office, 1С). Специалисты по льготам и компенсациям, делающие первые шаги в профессии, в столице могут рассчитывать на зарплату от 35000 до 45000 руб., в городе на Неве – от 30000 до 37000 руб., в Ростове-на-Дону - от 20000 до 25000 руб., в Уфе – от 18000 до 22000 руб.

Вход в следующий заплатный диапазон открыт специалистам по льготам и компенсациям со стажем работы более 2 лет, имеющим квалификационные сертификаты, свидетельствующие о дополнительном образовании в сфере кадрового менеджмента. Согласно требованиям , также необходимо наличие опыта разработки и адаптации нормативных документов по оплате труда и социальным льготам, навыков разработки и внедрения системы оплаты труда, материальных и нематериальных мотивационных программ. Зарплатные предложения для специалистов C&B, обладающих вышеназванными характеристиками, в Москве достигают 65000 руб., в северной столице – 53000 руб., в Ростове-на-Дону – 33000 руб., в Уфе – 32000 руб.

На максимальный доход вправе претендовать специалисты по льготам и компенсациям со стажем работы в крупных компаниях более 3 лет, имеющие опыт управления персоналом и навыки внедрения системы грейдирования. Предприятия с иностранным капиталом и организации, имеющие зарубежных партнеров, заинтересованы в специалистах, ранее работавших в международных компаниях и свободно владеющих английским языком. Менеджеры по льготам и компенсациям высокой квалификации зарабатывают в Москве до 120000 руб., в Санкт-Петербурге – до 100000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе – до 60000 руб.

Профессия специалиста по льготам и компенсациям для России сравнительно новая, поэтому большинство ее представителей – молодежь в возрасте до 30 лет (53%). Мужчин, занятых в сфере C&B, всего 11%. Каждый пятый соискатель должности специалиста по льготам и компенсациям свободно владеет английским языком. 89% имеют высшее образование.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск.
Время проведения исследования: июнь 2010 г.
Единица измерения: российский рубль.
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Специалист по льготам и компенсациям».

Типичный функционал:
- администрирование и оптимизация системы оплаты труда и мотивации, расчет бонусных выплат;
- анализ тенденций в области компенсаций и льгот, разработка рекомендаций по индексации заработных плат и бонусов;
- участие в разработке системы грейдирования должностей;
- участие в разработке и внедрении системы мотивации на основе KPI (ключевых показателей эффективности);
- разработка компенсационного пакета, системы бонусов, льгот и премий;
- планирование и анализ фонда оплаты труда;
- составление, согласование, контроль исполнения бюджета расходов на персонал;
- участие в разработке / разработка и оптимизация организационной структуры: составление штатных расписаний, должностных инструкций, проектов трудовых договоров;
- разработка нормативных документов по системе оплаты труда;
- участие в проектах управления персоналом;
- формирование аналитических и статистических отчетов.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, переченем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.