Протокол заседания комиссии по аттестации на соответствие. Протоколы заседаний аттестационной комиссии

Руководители многих организаций инициируют периодическое проведение аттестации персонала . Подобная процедура может осуществляться в отношении сотрудников, занимающих любые должности, и обязана выполняться с учетом всех законодательных норм и порядков.

Для организации аттестации создают специальную комиссию , которая обязана вносить все результаты такой внутренней проверки в протокол и знакомить прошедших ее работников под роспись.

Проведение аттестации и последующее составление протокола выполняет такие функции :

Обязательно или добровольно

Каждый руководитель организации вправе самостоятельно принимать решение о необходимости проведения аттестации сотрудников. Законодательство РФ имеет отдельный перечень специалистов , которые в обязательном порядке должны принимать участие в подобной процедуре.

В основном перечень таких профессий представлен бюджетной сферой и к ним относятся:

• работники медицинской сферы (врачи);
• педагоги и учителя;
• другие работники, занятые в технических отраслях.

В остальных случаях организации могут устанавливать периодичность проведения и перечень работников, которые будут проходить аттестацию по необходимости.

В том случае если работник не относится к категории профессий, которые на законодательном уровне обязываются к прохождению аттестации, он имеет право отказаться . Это не может послужить основанием для каких-либо действий по увольнению, но отказ, как правило, представляет сотрудника не в лучшем свете, и работодатель в таком случае может задуматься о целесообразности продолжения трудовых отношений.

Кого нельзя подвергать проверке

Существует установленный перечень работников , которые не подвергаются аттестации:

1. Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности от 11 месяцев и менее.
2. Трудящиеся возрасте от 60 полных лет.
3. Беременные женщины.
4. Женщины, находящиеся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком.
5. Женщины, которые вышли на работу после декретного отпуска и отработавшие с этого момента менее 11 месяцев.
6. Персонал, который сдавал квалификационных экзамен 11 месяцев назад и менее.
7. Работники, проходившие подобную аттестацию менее, чем 3 года назад.
8. Работники, с которыми заключен срочный контракт.

Положение о проведении

При принятии руководителем решения о проведении аттестации все дальнейшие действия могут осуществляться только после разработки положения о порядке проведения .

В таком документе обязательно должна отражаться такая информация :

• общие положения, касающиеся аттестации;
• цели и задачи осуществления проверки;
• сроки, в которые она должна осуществиться, а также дальнейшая периодичность проведения;
• порядок создания аттестационной комиссии и имеющиеся у нее полномочия;
• осуществление подготовки к проверке;
• порядок осуществления, условия, наличие вспомогательных материалов, технических средств;
• выведение итогов.

Кто составляет

Для составления протокола обычно назначается ответственное лицо , которое по роду своей должности ведет документацию организации или предприятия. Как правило, это секретарь. Причем не обязательно его вхождение в комиссию – он вполне может выполнять такие действия в ходе своей основной работы.

В любом случае такие действия доверяют выполнять лицам, знакомым с ведением документации и обладающим достаточным уровнем грамотности.

Основные требования и нюансы, которые учитываются при проведении самой проверки и выведению ее дальнейших результатов, диктуются статьей 81 Трудового кодекса РФ .

Учитывая то, что типовые правила проведения и протоколирования в ТК не указаны, каждая отдельная организация разрабатывает собственных порядок и правила осуществления проверки, а также основные шаги по ее осуществлению.

Проверка в большинстве случаев проводится в такие этапы:

• утверждение положения;
• отбор членов аттестационной комиссии;
• утверждение состава комиссии;
• определение перечня работников, которые будут проходить аттестацию;
• разработка графика (особенно такой шаг актуален для тех организаций, в которых количество персонала, проходящего такую проверку, велико);
• подготовка документации, касающейся осуществления текущей проверки работников;
• организация доставки сотрудников к месту проверки, если такое действие входит общий порядок организации;
• доведение до ведома работников о предстоящей проверке, месте, дате и времени;
• непосредственное проведение проверки;
• составление протокола заседания комиссии, в котором отражаются все полученные результаты;
• принятие решения руководителем относительно дальнейших действий.

Ознакомление работников

Поскольку на законодательном уровне каждый работник имеет право к ознакомлению с результатами проверки, работодатель обязан предоставить такие данные .

Так как протокол содержит данные по всем работникам, то на каждого отдельного могут готовить выписку, на ней член трудового коллектива ставит свою подпись не позднее, чем через три дня после оформления. Хранение такой выписки осуществляется на протяжении установленного периода вместе со всей кадровой документацией по отдельному работнику.

Заполненный образец и выписка

Составление протокола осуществляется с отражением таких пунктов:

• название документа;
• дата составления;
• основные реквизиты приказа, который является основание для проведения проверки;
• указание ФИО сотрудников, знания которых оценивались, и занимаемые ими должности;
• результаты проведенной проверки и факт прохождения каждым из них минимального порога;
• подпись членами комиссии и председателем.

При составлении выписки отражается следующая информация, содержащаяся в ней:

• ФИО сотрудника и его должность;
• дата проведения проверки;
• результат, полученный в ходе проведения аттестации;
• решение комиссии по сотруднику.

Особенности для педагогов

В отдельных случаях проведения текущих аттестаций работников имеются некоторые особенности . В частности, отличительные черты имеет и проверка, проводимая в педагогическом коллективе:

1. В результате осуществления проверки аттестационная комиссия может получать и выносить рекомендации в отношении каждого работника. Подобная информация может касаться как необходимости расторжения трудового договора, так и внесения в кадровый реестр, из которого в дальнейшем берутся сотрудники на руководящие должности.
2. Любые действия, которые в дальнейшем будут применяться к педагогическому работнику, в обязательном порядке должны быть отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии и выписке по конкретному работнику.
3. При желании конкретного педагога повысить свою квалификацию он должен самостоятельно написать заявление на имя директора образовательного учреждения.
4. При личном желании работника педагогической сферы решение об участии в аттестации выносится на уровне органа власти, которому подчиняется конкретное образовательное учреждение.

Судебная практика

Нередко осуществляемые работодателями действия в отношении сотрудников вызывают несогласие персонала и попытку опротестовать решения . В таком случае имеется возможность оформить исковое заявление , к которому в обязательном порядке прикладывается вся документация, имеющая отношение к проведению проверки – положение об аттестации, протокол и отдельная выписка.

Принятие решения будет основываться на положениях Трудового кодекса, а также законности действий работодателя и условиях проведения аттестации.

Протокол № Квалификационной аттестации специалистов

Профессиональная аттестация специалистов проведена в соответствии с «Положением о повышении квалификации и аттестации работников членов Некоммерческого партнерства «Строитель» комиссией в составе:

Председатель комиссии: Директор

Члены комиссии: Главный инженер

Начальник ПТО

Приглашенные члены комиссии (раздел заполняется при необходимости):

Представитель ИжГТУ

Представитель главный инженер

В процессе собеседования выявлялись знания сотрудниками:

Должностных инструкций;

Правил по ОТ и ТБ, промышленной, пожарной электрической безопасности на выполняемые работы.

Срок действия аттестации – 5 лет

Не прошли аттестацию: (при отсутствии таковых строчку убрать)

Подписи членов комиссии:

Примечание: Выделенное курсивом не распечатывать

Утверждено

решением Совета

НП СРО «Строитель»

Протокол № _ _от «_ _» __________201 0 года

Президент:

_____________________/

ПОЛОЖЕНИЕ

О повышении квалификации и аттестации работников членов

Некоммерческого партнерства Саморегулируемая организация «Строитель»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает условия и порядок повышения квалификации и аттестации работников членов НП СРО «Строитель» (далее под членами НП СРО «Строитель» понимается как юридические лица, так индивидуальные предприниматели , принятые в члены Партнерства в порядке установленному документами НП) осуществляющих работы, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства .

1.2. Повышение квалификации и аттестация работников членов НП СРО «Строитель» (далее – работников, руководителей, специалистов), осуществляющих деятельность в области строительства зданий и сооружений, проводится с целью усиления защиты прав и интересов потребителей строительной продукции, повышения персональной ответственности за выполненные общестроительные, монтажные и специальные работы, соблюдение требований экологической безопасности и охраны труда .

1.3. В настоящем Положении используются следующие термины:

образовательные организации - образовательные организации, являющиеся юридическими лицами, созданные в организационно-правовых формах, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации, и имеющие лицензию на образовательную деятельность в области повышения квалификации и аттестации;

квалификация - подготовленность работника к заявленной профессиональной деятельности, выполнению работ определенной сложности в рамках профессии, занимаемой должности или осуществления функции, предусмотренной п. 2.1. настоящего Положения;

повышение квалификации - процедура, предусматривающая прохождение работниками курса повышения квалификации не менее 72 часов, по разработанным образовательной организацией и согласованным с НП СРО «Строитель» программам с целью обеспечения наличия у работников необходимой квалификации по той или иной специальности;

аттестация - процедура, проводимая для подтверждения соответствия квалификации работниками (руководителей и специалистов), занятых в области строительства, установленным требованиям;

работник - физическое лицо, состоящее с членом НП СРО «Строитель» в трудовых отношениях в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и занимающее должность или осуществляющее функцию, указанную в п. 2.1. настоящего Положения. Для решения задач настоящего Положения к работнику приравнивается индивидуальный предприниматель - член НП СРО «Строитель», осуществляющий функции должностей, указанных в п. 2.1. настоящего Положения.

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И АТТЕСТАЦИИ

2.1. Повышение квалификации и аттестация проводится для работников индивидуального предпринимателя, работников юридического лица, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и выполняющих виды работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, согласно Требований к выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утв. Общим собранием НП СРО «Строитель», в том числе:

2.1.1. Главный инженер;

2.1.2. Главный технолог;

2.1.3. Заместитель директора по капитальному строительству;

2.1.4. Начальник строительного участка;

2.1.5. Производитель работ (прораб);

2.1.6. Мастер строительного участка;

2.1.7. Начальник производственно-технического отдела;

2.1.8. Инженер по качеству;

2.1.9. Начальник отдела контроля качества;

2.1.10. Инженер-технолог (технолог);

2.1.11. Начальник отдела капитального строительства;

2.1.12. Инженер по строительному контролю.

2.1.13. иные специальности, которые содержать в себе должностные или функциональными обязанности, установленные для вышеназванных должностей.

2.2. Повышение квалификации осуществляет образовательная организация, имеющая соответствующее разрешение на данный вид деятельности .

2.3. Программы повышения квалификации, разработанные образовательными учреждениями должны быть согласованы с НП СРО «Строитель».

2.4. Повышение квалификации и аттестация проводится не реже, чем один раз в пять лет.

2.5. Ответственность за своевременное повышение квалификации и аттестацию своих работниками несет юридическое лицо - член НП СРО «Строитель» или индивидуальный предприниматель - член НП СРО «Строитель».

3. ПОРЯДОК ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ АТТЕСТАЦИИ

3.1. Профессиональная аттестация работников может проводиться аккредитованном НОСТРОЕМ центре тестирования согласно п. 2.2, 2.3 настоящего Положения. По результатам аттестации выдается документ об квалификационной аттестации работника.

3.2. Профессиональная аттестация работников может проводиться созданной в организации аттестационной комиссией не реже 1 раза в 5 лет. Для проведения аттестации определяется программа, назначается приказом руководителя состав комиссии.

3.2.1. Программа профессиональной аттестации должна включать в себя знания работниками:

Должностных инструкций;

Требований технических регламентов и нормативной документации на выполняемые работы;

Технологий производства работ;

Положений по системе контроля качества, в т. ч. методов осуществления входного, производственного и приемочного контроля выполняемых работ;

Правил по ОТ и ТБ, промышленной, пожарной и электрической безопасности на выполняемые работы.

3.2.2. Знания специалистов могут проверяться как при собеседовании, так и при ответах на билеты и тестировании.

3.2.3. Для проведения аттестации руководитель организации приказом назначает аттестационную комиссию (председателя, секретаря и членов комиссии) из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов, прошедших аттестацию в центре тестирования. Для работы в комиссии могут привлекаться преподаватели из образовательных учреждений или специалисты из других организаций, имеющие больший опыт, знания и соответствующую квалификацию и прошедших аттестацию в центре тестирования. По результатам проверки составляется протокол о проведении профессиональной аттестации.

3.2.4. Руководители и главный инженер организации проходят аттестацию в центре по аттестации при НП СРО «Строитель».

3.2.5. При аттестации определяются деловые качества работников и делаются выводы об их соответствии занимаемой должности, а также способности выполнять указанные в протоколе профессиональной аттестации работы.

3.2.6. О предстоящей аттестации работник должен быть предупрежден не позднее, чем за 1 месяц до ее проведения.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Информация об образовательных организациях, имеющих право повышать квалификацию и проводить аттестацию, их месте нахождения, порядке работы, условиях и порядке повышения квалификации и аттестации размещается на официальном сайте НП СРО «Строитель» в сети «Интернет».

4.2. Настоящее Положение вступает в силу по истечении десяти дней с момента его принятия Советом НП СРО «Строитель».

Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.

Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

Для некоторых госструктур все же имеются утвержденные и рекомендуемые к использованию формы протоколов аттестационной комиссии (см. приказ МВД России от 14.03.2012 № 170 и т. д.).

Протокол аттестации (скачать образец)

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии по итогам аттестациина законодательном уровне не утверждено, и, как мы обозначили выше, правила его оформления регламентируются локальной документацией организации.

Примерная структура протокола может быть такой:

• наименование документа, место и дата его составления, номер документа;
• список присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии;
• повестка дня;
• Ф. И. О. аттестуемого, перечень задаваемых ему вопросов и оценка полученных ответов;
• решение членов аттестационной комиссии: оценка профпригодности аттестуемого, рекомендации;
• результаты голосования за предложенную оценку;
• подписи членов комиссии.

Образец такого протокола можно скачать ниже по ссылке: Протокол проведения аттестации работников - образец .

Итак, протокол аттестации работников может быть составлен в свободном формате в соответствии с требованиями локальной документации организации-работодателя, т. к. унифицированной/типовой формы бланка на данный момент не разработано. В дальнейшем с этим протоколом надлежит ознакомить аттестуемых работников под подпись.

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общество с ограниченной

ответственностью "Плюс"

ПРОТОКОЛ

заседания аттестационной

комиссии

Председатель - И.И.Кухаревич.

Секретарь - О.С.Тимовец.

Всего членов комиссии - 6.

Присутствовали - А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.

Приглашенные - начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В., юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.

Повестка дня:

О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.

Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В., его профессионально-деловых и личностных качеств.

Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.

Ватрушкина Г.В. - Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В. подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации. Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.

Одинцова Ю.В. - Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.

ВЫСТУПИЛИ:

Вопросы к руководителю аттестуемого:

Николаев П.П. - Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?

Ответы руководителя аттестуемого:

Ватрушкин Г.В. - Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.

Вопросы к аттестуемому:

Закревский А.В. - На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?

Николаев П.П. - Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?

Ответы аттестуемого:

Одинцов Ю.В. - В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.

Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций. При необходимости подготавливаются документы в суд.

Кухаревич И.И. - Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.

1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.

Голосовали: "соответствует занимаемой должности" - 4 человека; "не полностью соответствует занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии" - нет; "не соответствует занимаемой должности" - нет. Председатель Подпись И.И.Кухаревич Секретарь Подпись О.С.Тимовец С результатами голосования ознакомлен Подпись Ю.В.Одинцов

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Протокол»:

• 
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• 
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

• наименование юридического лица;
• наименование документа;
• дату и время проведения аттестации;
• место проведения заседания;
• Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
• сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

• вопросы повестки дня;
• часть обсуждения;
• подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

• назначения работников на более высокую должность;
• перевода на более низкую должность;
• направления на дополнительное обучение;
• освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

• В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
• Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
• После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
• Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.