• Обязанности начальника отдела документационного обеспечения. Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения

    Приложение 5

    Информационный центр «Контакт» УТВЕРЖДАЮ

    Координатор ИАЦ «Контакт»

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    «____» ______2006г. № ___________

    «______»___________

    Начальника отдела документационного обеспечения управления

    1. Общие положения

    1.1. Начальник отдела ДОУ относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом координатора информационного центра.

    1.2. Начальник отдела ДОУ подчиняется непосредственно координаторам информационного центра.

    1.3. Во время отсутствия начальника отдела ДОУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

    1.4. В своей деятельности начальник отдела ДОУ руководствуется:

    Методическими материалами по соответствующим вопросам;

    Уставом информационного центра;

    Приказами и распоряжениями координаторов информационного центра;

    Настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Начальник отдела ДОУ должен знать:

    Трудовое законодательство РФ;

    Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы ;

    Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениями;

    Порядок формирования и ведения банка данных о персонале информационного центра;

    Возможности использования современных информационных технологий в работе;

    Основы делопроизводства;

    Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    2. Должностные обязанности

    2.1. Организовывать своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами координаторов информационного центра, учет личного состава, ведение установленной документации, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям.

    2.2. Организовывать своевременного рассмотрения поступающих документов.

    2.3. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись координаторам.

    2.4. Проводить совещания и консультирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ.

    2.5. Руководить работниками отдела.

    3. Права

    Начальник отдела ДОУ имеет право:

    3.1. Знакомится с проектами решений координаторов информационного центра, касающимися деятельности отдела ДОУ.

    3.2. Вносить на рассмотрение координаторам информационного центра предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкции.

    3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.4. Осуществлять взаимодействие с начальниками всех отделов, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Требовать от координаторов информационного центра оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. Ответственность

    Начальник отдела ДОУ несет ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. За не выполнение указаний и поручений координаторов и не соблюдение необходимых условий труда подчиненных.

    5. Взаимоотношения

    Начальник отдела ДОУ осуществляет взаимоотношения :

    5.1. С отделами – по вопросам документационного обеспечения управления.

    5.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

    5.3. С информационным отделом – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

    5.4. Взаимодействует с другими отделами в пределах компетенции.

    Координатор

    СОГЛАСОВАНО

    Зав. отделением управления и экономики

    «____» ___________2006г.

    Утверждаю

    _____________________________ (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации, ее ________________________________

    организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

    утверждать должностную инструкцию)

    ——————————————————————-

    (наименование учреждения)

    00.00.201_г. №00

    1. Общие положения

    1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

    1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

    1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

    1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

    типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

    — настоящей должностной инструкцией;

    — положением об отделе документационного обеспечения;

    — приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

    1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

    1. Права

    Инспектор вправе:

    2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

    2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

    1. Ответственность

    Инспектор ответственен за:

    3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

    3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

    3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

    1. Должностные обязанности

    Инспектор обязан:

    4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

    4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

    4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

    4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

    4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

    4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

    4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

    4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

    1. Взаимоотношения по службе

    5.1.Инспектор представляет:

    — зарегистрированные обращения граждан — начальнику отдела,

    — получаемые обращения с резолюцией руководства — исполнителям.

    5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

    5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен,

    один экземпляр получил: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную...

    Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к...

    Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить...

    Александр Малин Научно-технический прогресс сказался не только на технологиях и комфорте, но и изменил менталитет людей. Работник в возрасте - это сформировавшийся специалист с огромным профессиональным и жизненным опытом, четко знающий, чего он хочет, к чему...

    Томаш Ходбод CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI Томаш Ходбод был включен в список Forbes самых ярких звезд бизнеса до 30 лет. Он рассказывает о том, как ему удалось собрать команду, которая за пять лет вывела...

    «Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать...

    За шесть дней программист с ником Bay Area Belletrist прошел собеседования в LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook и Google и получил шесть предложений о работе. В своей колонке на Medium он рассказал, как ему это удалось. Введение и статистика Я знал, что хотел...

    Приложение 3
    к п. 1.5 Типовой инструкции
    по делопроизводству и работе
    архива в таможенных органах
    (региональных таможенных управлениях,
    таможнях, таможенных постах)
    ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
    ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
    1. Общие положения
    1.1. Начальник отдела документационного обеспечения (далее - отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии со ст. 5 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Общим перечнем должностей сотрудников, утвержденным Приказом ГТК России от 02.04.2001 No. 327, начальник отдела относится к группе старшего начальствующего состава.
    1.2. В соответствии с должностью начальнику ОДО присваиваются следующие специальные звания: майор таможенной службы, подполковник таможенной службы, полковник таможенной службы.
    1.3. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных органах, в качестве военнослужащего, в должности государственного служащего.
    1.4. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.
    1.5. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.
    1.6. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.
    1.7. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отдела.
    1.8. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности переходят к заместителю начальника отдела, а в период их отсутствия - должностному лицу отдела, назначенному приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.
    2. Права
    2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:
    знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;
    получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;
    получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;
    принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;
    пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;
    поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделом, и требовать ее неукоснительного исполнения;
    вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицам ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;
    вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;
    контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
    возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
    осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
    подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;
    вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;
    вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;
    участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах:
    знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.
    2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:
    со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;
    с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;
    с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отдела, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;
    с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.
    2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.
    3. Обязанности
    3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, начальник ОДО обязан:
    соблюдать требования Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации;
    осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;
    планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;
    координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;
    разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;
    координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;
    обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;
    обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
    обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
    обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
    осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;
    организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;
    обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;
    принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
    руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;
    осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;
    участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;
    анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;
    повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;
    проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;
    обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.
    3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.
    4. Ответственность
    4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, установленных ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и настоящей инструкцией.
    4.2. За нарушение начальником ОДО служебной дисциплины на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 29 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и ст. 23 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации.
    Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 No. 1277.

    Аббревиатурой ДОУ обозначают подразделение юридического лица, отвечающее за документооборот организации. Крупные организации формируют целые структурные подразделения, а функциональные обязанности сотрудников такого отдела содержат должностные инструкции службы доу.

    Из статьи вы узнаете:

    Четко налаженный документооборот организации – залог ее успеха. Результатом слаженной работы специалистов-

    документоведов является быстрый доступ к любому акту компании, четкая регистрация потоков входящих и исходящих документов, порядок во внутренних и внешних взаимоотношениях.

    В небольших организациях, где с документооборотом может справиться один человек, как правило, эти обязанности возлагают на секретаря или делопроизводителя. Компании, где с объемом документации в одиночку не справиться, вынуждены создавать целые службы. Разумеется, трудовые функции руководителя и рядовых сотрудников будут отличаться.

    Создание должностной инструкции руководителя

    Т.к. в статье мы рассматриваем функционал руководителя, то и процесс создания его должностной инструкции приведем применительно к наличию службы.

    Все должностные инструкции службы доу должны быть взаимосвязаны с положением об отделе. При этом наименование структурного подразделения компании, отвечающего за документооборот , может быть разным:

    управление делами;

    канцелярия;

    служба документационного обеспечения;

    управление документооборота;

    секретариат;

    отдел делопроизводства и т.д.

    Обилие различных наименований не изменяет сути – такое подразделение отвечает за работу с документами. Оно выполняет следующие задачи:

    подготовка проектов документов;

    согласование, визирование;

    регистрация документации;

    движение документов внутри компании и прием-передача третьим лицам;

    надзор за надлежащим исполнением принятых актов;

    обеспечение доступа к документам;

    сохранность, архивирование.

    Как правило, именно эти задачи прописываются в положениях о данном структурном подразделении. Таким образом, должностной состав службы доу призван обеспечить выполнение этих задач. А руководитель службы доу несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    Читайте также:

    Какими действиями достигается выполнение – как раз и указывается в должностной инструкции.

    Как и любая иная должностная инструкция, ДИ руководителя содержит разделы:

    1. общие положения (где прописываются требования к профессиональной подготовке сотрудника, его подчиненность, порядок назначения на должность, перечень локальных нормативных актов и актов законодательства, которые должен знать руководитель);
    2. служебные обязанности (четкое перечисление по пунктам функционала сотрудника);
    3. права (любой работник помимо обязанностей обладает и правами);
    4. ответственность.

    К перечисленным разделам может добавляться информация об условиях работы руководителя, о поощрениях, о заменяемости на период отсутствия, о нормах этики, принятых у работодателя и др.

    Проект ДИ, как правило, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем, вводится приказом руководителя. С должностной инструкцией руководитель службы доу знакомится под роспись. После выполнения всех этих шагов документ приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению руководителем.

    Функциональные обязанности руководителя службы доу

    При написании раздела ДИ, содержащего служебные обязанности, за основу следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Наиболее близкой должностью к рассматриваемой является заведующий канцелярией. Его основной функционал описан так:

    организация работы канцелярии;

    обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

    контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

    учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

    обеспечение работников подразделения необходимыми инструктивными и справочными материалами, оборудованием;

    контроль за своевременной сдачей дел в архив.

    Вышеуказанные служебные обязанности можно взять за основу, а в ДИ учесть специфику организации, продумать, какими действиями руководитель службы доу сможет обеспечить выполнение поставленных перед отделом задач. И эти действия описать максимально четко.

    Какие-то из служебных обязанностей руководителя будут дублироваться с обязанностями, которые содержат должностные инструкции службы доу. Это нормально, т.к. все подразделение выполняет единые задачи, а к обязанностям руководителя добавляется контроль за всеми действиями подчиненных и замена отсутствующих сотрудников.

    Службы документационного обеспечения управления могут сами состоять из подразделений и отделов. Часто такая разветвленная структура формируется на особо крупных предприятиях с филиальной сетью. Например, работники службы доу могут объединяться по структурным подразделениям в зависимости от функционала. Так, служба документационного обеспечения может содержать отдел по копировально-множительной работе, архив, службу курьерской доставки, группу по методологии (для разработки инструктивных и методических материалов, образцов и форм документов), отдел делопроизводства, отдел регистрации.

    Разумеется, чем сложнее должностной состав службы доу, тем объемнее и конкретнее должны быть должностные инструкции службы доу. Отличаться друг от друга они будут не только в части служебных обязанностей сотрудников, но и набором нормативно-правовых и локальных актов, которые обязаны знать сотрудники, объемом прав, условиями работы (очевидно, что разъездные условия работы сотрудника службы экспедиторов будут иные по сравнению с сотрудником отдела регистрации).

    Чем конкретнее, объемнее будут указаны служебные обязанности руководителя, чем полнее будут должностные инструкции службы доу, тем слаженнее будет поставлена работа.

    Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г. "____"___________ ____ г. N _____ М.П.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника отдела документационного обеспечения


    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела документационного обеспечения (далее - "Работник").

    1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

    1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

    1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

    1.5. Работник должен знать:

    Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;

    Организацию планирования и оперативного управления производством;

    Организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;

    Организацию делопроизводства;

    Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

    Требования к организации работы с персоналом на АС;

    Основы экономики, организации производства, труда и управления;

    Основы трудового законодательства;

    Правила внутреннего трудового распорядка;

    Правила по охране труда и пожарной безопасности.

    1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

    1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.


    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


    Работник:

    2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).

    2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

    2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

    2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.

    2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.

    2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

    2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

    2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.

    2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.



    3.1. Работник имеет право:

    На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

    На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

    На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

    На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

    На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

    Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.


    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


    Работник несет ответственность за:

    4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

    4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.


    Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.