Сфера курьер войти в систему. Техническая поддержка

Сфера Курьер - решение электронного документооборота для факторинговых компаний, их клиентов.

2015: Сфера Курьер 21.0

Компания «Корус Консалтинг СНГ », 100% дочернее предприятие Сбербанка , вывела в сентябре 2015 года на рынок версию сервиса «Сфера Курьер 21.0 » по обмену юридически значимыми электронными документами (ЭДО). В версии 21.0 реализован функционал централизованного управления документооборотом компаний с филиальной структурой.

Функционал «Сфера Курьер 21.0» также доступен в аналогичной услуге ЭДО E-invoicing , которая предоставляется непосредственно на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн » для организаций, являющихся клиентами Сбербанка. Сервисы «Сфера Курьер» и E-invoicing являются полными аналогами, и разработчиком обоих сервисов является «Корус Консалтинг СНГ». Различие состоит в целевых группах клиентов, обслуживаемых или в Сбербанке (E-invoicing), или в других банках («Сфера Курьер»), пояснили в компании.

С внедрением версии «Сфера Курьер 21.0» стало возможным централизованное администрирование прав доступа сотрудников центрального офиса к документам филиалов. Особенно востребованным функционалом станет сквозной доступ к документам всей филиальной структуры для таких лиц, как главный бухгалтер и генеральный директор, считают в «Корус Консалтинг СНГ». Чтобы просмотреть и подписать документы, этим должностным лицам больше не требуется заново авторизоваться при переходе от документов одного филиала к документам другого. Все документы филиальной структуры доступны в интерфейсе одного окна. При этом сотрудники бухгалтерии из филиалов могут заказывать и дистанционно получать электронную подпись наряду с сотрудниками головного офиса для ведения документооборота именно своего филиала, подчеркнули в компании.

«Наличие возможности сквозного подписания документов повышает эффективность управленческой деятельности для компаний с филиальной структурой. Не секрет, что необходимость доставки бумажных документов из филиалов в головной офис и обратно значительно тормозит многие бизнес-процессы. Теперь эту проблему можно легко и изящно разрешить с помощью сервиса электронного документооборота, предлагаемого нашей компанией», - заявил Гаврилов Дмитрий , руководитель проектного отдела «Корус Консалтинг СНГ».

«Формирование взаимосвязей движения электронных документов внутри крупной компании закладывается при регистрации филиальной структуры в `Личном кабинете клиента (ЛКК)`. Для этого мы внесли существенные изменения в программное обеспечение `Личного кабинета` для сервисов `Сфера Курьер` и E-invoicing. Это уже 7-я версия данного программного обеспечения», - рассказал Речкунов Михаил , менеджер проекта ЛКК компании «Корус Консалтинг СНГ».

Зеленько Игорь , коммерческий директор «Корус Консалтинг СНГ», перечислил новые особенности функционала E-invoicing, предназначенного для клиентов Сбербанка: «В версии 21.0 мы внедрили возможность получения справок от Сбербанка юридическими лицами, являющими пользователями портала `Сбербанк Бизнес Онлайн`. Клиенты банка могут не только заказать, но и дистанционно получать юридически значимые справки из банка по вопросам, которые их интересуют».

Обмен полным спектром электронных коммерческих документов, сопровождающих все этапы заказа и поставки товаров, непосредственно из учетных систем клиентов.

Полный контроль процесса поставки товаров

Обмен полным спектром электронных документов в формате ФНС, сопровождающих все этапы поставки и возврата товаров, взаиморасчетов, непосредственно из учетных систем клиентов.

Хранение электронных бухгалтерских документов.

Производитель размещает данные о своих товарах и формирует для каждого дистрибутора свой канал продаж, наполняет его ассортиментом и устанавливает цены, предоставляет дистрибуторам доступ к их личному кабинету с персональными каталогами продукции, ценовыми условиями.

Дистрибуторы формируют заказы и отчеты о продажах, остатках в привязке к согласованному ассортименту.

Позволяет быстро и надежно синхронизировать информацию о товарах во всех каналах продаж: с торговыми сетями, дистрибуторами, интернет- магазинами, собственной розницей.

Обрабатывает и хранит логистические параметры, ценовые условия, потребительские свойства, медиа-данные и разрешительные документы.

Мгновенная регистрация партий выпускаемой продукции Формирование и гашение ветеринарных сертификатов непосредственно в момент отгрузки и приемки товара в привязке к отгрузочным документам

Мониторинг и корректировки документов в реальном времени

Сопровождение процесса финансирования денежных требований с участием покупателя требования (факторинговой компании или банка), поставщика товара (кредитора) и покупателя товара (дебитора).

Прозрачное и безопасное автоматизированное трехстороннее взаимодействие участников факторинговой сделки, уступки и подтверждения прав денежного требования.

Полный набор электронных документов, сопровождающих факторинговые операции, в формате EDI и ФНС

Баланс и другие финансовые показатели

Выигранные и размещенные госконтракты

Отчет для закрытия рисков перед ФНС и руководителем

Аффилированные лица, связи компаний и их владельцев

ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Судебные иски, реестр недобросовестных поставщиков

Подобрать и приобрести билеты по самым выгодным ценам, оформить бронирование гостиниц, трансфер, командировочные документы, сформировать бухгалтерские отчеты

Удобное управление командировками и контроль командировочных расходов в рамках организации

Современные компании обмениваются с контрагентами тысячами договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур. Документы, как правило, пересылаются по почте в распечатанном виде, но это дорого и неудобно, тратятся ресурсы на печать и доставку. Поэтому все большую популярность набирает межкорпоративный документооборот - обмен юридически значимыми документами в электронном виде.

Первичные документы формируются в учетной системе и затем согласуются в СЭД (системе электронного документооборота). Некоторые документы сразу создаются в СЭД, например, договоры. Для обмена электронными документами используются сервисы обмена , и СЭД должна уметь взаимодействовать с этими сервисами. Это дает возможность компаниям выстроить сквозной процесс от создания, согласования документов, до их отправки контрагенту и получения ответа.

Коннекторы DIRECTUM к сервисам обмена позволяют напрямую (без роуминга между операторами):

отправлять и принимать приглашения к обмену с контрагентами;
отправлять контрагентам документы вместе с электронной подписью;
получать документы от других организаций;
извлекать из сервисов данные о контрагентах и их адреса;
загружать исторические данные, если ранее работа через сервис обмена уже велась.

Система DIRECTUM выступает единой точкой обмена документами. Для сотрудников обмен с контрагентами через разные сервисы одинаков. Они принимают и отправляют документы в интерфейсе DIRECTUM.

Помимо этого, DIRECTUM предоставляет удобные средства для хранения, поиска документов, подготовки к проверкам в контролирующих органах или для сверок с контрагентами.

Описание коннектора

Коннектор представляет собой набор компонент для интеграции системы DIRECTUM с определенным сервисом обмена.

Вместе с модулем «Обмен с контрагентами» коннектор обеспечивает легкий старт внешнего документооборота. Коннектор устанавливается на компьютер со службой DIRECTUM Interchange Systems Integration (DISI). Через коннектор эта служба обращается к сервису обмена.

Если ваши контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО , можно одновременно установить несколько коннекторов к сервисам обмена:

Для DIRECTUM предоставляются коннекторы к сервисам:

Synerdocs (компания DIRECTUM);
Диадок (компания СКБ Контур);
СБИС (компания Тензор);
СФЕРА Курьер (компания КОРУС Консалтинг СНГ).

С остальными сервисами поддерживается работа через роуминг.

Коннектор к Synerdocs входит в стандартную поставку системы DIRECTUM. Коннекторы к к Диадок, СБИС и СФЕРЕ Курьер поставляются в качестве технических решений.

Бизнес-эффект

Коннекторы к сервисам обмена документами позволяют:

Сократить трудоемкость занесения документов в несколько систем: СЭД DIRECTUM и сервис обмена. Каждый коннектор автоматически синхронизирует данные с сервисом.
Снизить затраты на обучение сотрудников. Документы отсылаются и принимаются в привычном интерфейсе системы DIRECTUM. Это позволяет выстроить сквозной процесс их обработки, в ходе которого внутренний документооборот плавно перетекает во внешний.
Гарантировать целостность и юридическую значимость передаваемых документов.

Полный контроль процесса поставки товаров

Хранение электронных бухгалтерских документов.

Дистрибуторы формируют заказы и отчеты о продажах, остатках в привязке к согласованному ассортименту.

Мониторинг и корректировки документов в реальном времени

Полный набор электронных документов, сопровождающих факторинговые операции, в формате EDI и ФНС

Баланс и другие финансовые показатели

Выигранные и размещенные госконтракты

Отчет для закрытия рисков перед ФНС и руководителем

Аффилированные лица, связи компаний и их владельцев

ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Судебные иски, реестр недобросовестных поставщиков

Удобное управление командировками и контроль командировочных расходов в рамках организации

Полный контроль процесса поставки товаров

Хранение электронных бухгалтерских документов.

Дистрибуторы формируют заказы и отчеты о продажах, остатках в привязке к согласованному ассортименту.

Мониторинг и корректировки документов в реальном времени

Полный набор электронных документов, сопровождающих факторинговые операции, в формате EDI и ФНС

Баланс и другие финансовые показатели

Выигранные и размещенные госконтракты

Отчет для закрытия рисков перед ФНС и руководителем

Аффилированные лица, связи компаний и их владельцев

ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Судебные иски, реестр недобросовестных поставщиков

Удобное управление командировками и контроль командировочных расходов в рамках организации