Служебная записка о невыходе сотрудника на работу. Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная записка на сотрудника - это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к .

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является .

Увы, не являться на смену наше общество любит гораздо больше, чем работать, регулярно оформляя объяснительные за прогул .

Для того, чтобы никого за данный проступок не уволили, либо назначили не слишком серьезную меру наказания, многие пишут объяснительный текст.

Образец правильного составления, в котором отображены все необходимые пункты для ее написания и, собственно говоря, сам ее формат можно увидеть .

Как составить служебную записку о прогуле сотрудника?

Служебная записка о прогуле рабочего составляется работодателем на основе вашей объяснительной записки.

Докладная может включать в себя просьбу к вышестоящему начальству о дисциплинированном взыскании провинившегося (в данном случае - не пришедшего на работу).

По итогу записки, есть вероятность какое-то время работать бесплатно, в следствии взыскания дисциплинированных мер.

Для того, чтобы всегда ее правильно оформлять, необходимо учесть присутствие следующих вещей:

оглавление;
дата и номер отправителя;
должность и инициалы получателя;
текст;
подпись и название города места подписания.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Служебная записка может как спасти вас от неминуемого увольнения, так и поспособствовать этому. Многое зависит от обстоятельств объяснительного текста, написанного ранее.

При составлении служебной записки с целью увольнения сотрудника, его непосредственный начальник или исполняющий обязанности должен указать точный срок его отсутствия на работе и определить, является ли причина уважительной.

Все эти данные будут переданы директору организации и, собственно говоря, от него будет зависеть принятие решения о дальнейших действиях в отношении этого сотрудника.

Дополнительно стоит посмотреть образец докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей.

Образец служебной записки на увольнение сотрудника за прогулы

Прежде чем делать поспешные выводы о том, является ли причина отсутствия уважительной, работодатель обязан дать сотруднику определенное количество времени на, так сказать, «сбор доказательств».

Рабочий обязан «найти» все необходимые справки и документы в течение нескольких дней, не более. Иначе он может тянуть время до тех пор, пока вышестоящие органы не «забудут» об этом инциденте.

Также следует заметить, что служебная записка - еще не приговор. Она несет в себе исключительно информационный характер и ни коим образом не может повлиять на окончательное решение.

Так как на работе участились случаи конкуренции, люди могут писать друг на друга такие записки круглосуточно. Следовательно, перед тем, как регистрировать в своем журнале нарушение сотрудника, начальник должен несколько раз перепроверить данный факт: провести, так сказать, свое расследование.

И если вы имели неосторожность отсутствовать на работе всего лишь день, записка об этом может не писаться вообще. Так как эти данные вносятся в трудовой документ работника, есть вероятность, что никто не захочет испортить вам профессиональную репутацию.

Ни одна статья в законе Российской Федерации не говорит о том, что сотрудникам нельзя являться на служебное место, но законы об ответственности за неявку на свою смену есть.

Каждому сотруднику необходимо выполнять свои служебные обязанности качественно, даже несмотря на то, что документ о его длительном отсутствии находится на рассмотрении у вышестоящего начальства.

То есть, опускать руки раньше времени никак нельзя. Наоборот, если директор увидит (или ему доложат), что вы идете на «путь исправления», вам могут дать еще один шанс. Поэтому, служебные отношения очень важны.

Так как совместная работа сближает людей, в офисах сотрудники стоят друг за друга горой и, в случае чего, могут «прикрыть». К примеру, если работодатель не увидит вас на рабочем месте, они могут сказать, что вы отлучились по причине урегулирования важных вопросов, связанных с работой.

А так как начальство не имеет привычки подолгу задерживаться рядом со своими сотрудниками, данная «афера» пройдет успешно и, соответственно, нужда в служебной отметке об этом отпадет сама собой. Главное, чтобы в его присутствии вы всегда демонстрировали готовность и непреодолимое желание работать.

Поэтому, вместо того, чтобы придумывать очередную причину остаться дома, ходите на работу, заводите новые знакомства, которые в последствии могут быть очень полезны.

Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.

Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом. Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу.

Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную , объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.

Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место, всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.

Образец докладной о прогуле можно скачать внизу статьи.

Пример текста докладной об отсутствии работника

Начальником подразделения или иным уполномоченным лицом на обычном листе бумаге составляется докладная записка следующего содержания:

наименование подразделения;
ФИО и должность руководителя;
название самого бланка, его номер, дата формирования;
заголовок записки — зависит от содержание докладной, если причина ее написания — прогул работника, то в качестве заголовка можно указать «об отсутствии на рабочем месте»;
дата прогула — период времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте (это может быть день или его часть, несколько дней);
ФИО и должность лица, нарушившего дисциплину, установленную в организации;
далее в записке причина отсутствия, если неизвестна, то это также следует указать (например, без уважительной причины);
особенности, сопровождающие данное происшествие;
также в докладной указывают последствия, которые повлек за собой прогул (имеются в виду важные последствия, повлиявшие на работу предприятия);
просьба о рассмотрении вопроса применения дисциплинарного наказания к виновному лицу за ненахождение на рабочем месте;
подписи лица, составившего данный бланк;
указание на то, что к докладной записке приложен акт об отсутствии на работе (акт должен быть заверен подписями свидетелей).

Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать

На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.

Основная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.

Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите и ваше заявление точно примут.

Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.

Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом (образец прилагается ниже).

Акт об отсутствии на работе.

Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.

Однако докладная – это необходимое условие для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию

Правила оформления докладной скачайте

Докладная записка не является исполнительным документом. То есть непосредственное привлечение работника к ответственности возможно лишь на основании специального приказа руководителя предприятия.

Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.

От кого и кому адресуется докладная записка?

Чаще всего это:

Сотрудник охраны (службы безопасности);
Специалист отдела кадров;
Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).

Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.

Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено принимать решения по существу записки.

Например, на крупных предприятиях дежурный охранник обязан докладывать (устно либо письменно) старшему смены (начальнику службы безопасности), в компетенцию которого входит уведомление докладной запиской директора фирмы или его заместителя по кадрам. Соответственно, в докладной фигурирует не один работник, а все провинившиеся в течение суток.

Что такое отсутствие работника на рабочем месте?

В юридической практике принято выделять 3 варианта отсутствия работника на своем месте:

Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет. При наличии автоматизированного контроля работника наказывают и за 2-3 минутное опоздание;
Отлучка – самовольный уход работника в течение смены. Для определения факта отлучки фиксируется время ухода и возвращения на работу. На практике фиксация кратковременных отлучек возможна только автоматизированными системами. Промежуток времени отсутствия для привлечения к ответственности значения не имеет;
Прогул – отсутствие работника в течение смены или 4 часов подряд в течение рабочего дня.

На практике возникают вопросы относительно определения рабочего места, а также степени уважительности причины отсутствия работника.

Вы хотите сделать удержание из зарплаты работника, статья вам поможет.

Статья 209 Трудового кодекса РФ гласит, что рабочим считается место, где работник должен находиться, либо куда ему требуется прибыть в указанное время. Рабочее место должно быть так или иначе под контролем работодателя, что подразумевает наличие учета рабочего времени.

Степень уважительности причин отсутствия определяется сложившейся практикой или трудовым соглашением с работником.

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ за прогул у работодателя имеется право непосредственного увольнения работника. А при опоздании или отлучке необходимо один раз наказать работника, а его увольнение возможно при повторном совершении такого проступка.

Инструкция по составлению докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Хотите уйти с работы, но не знаете как? Прочтите и у вас будет вся необходимая информация.

Если на предприятии не определен порядок оформления служебной переписки, то докладная записка составляется на обычном листе бумаги формата А4 по следующему шаблону:

В «шапке» документа указывается должность и инициалы адресата записки и ее автора. Если докладная направляется в стороннее подразделение (главное предприятие), то необходимо указывать реквизиты организации (исходящий номер, адрес, номер телефона и т.д.);
Далее посредине пишется фраза: «Докладная записка »;
В основной части документа расписываются:

Событие и причины отсутствия работника на месте;
Факты наличия оправдательных документов, отбора объяснений у работника;
Принятые автором документа меры;
Краткая характеристика работника, сведения о наличии предыдущих дисциплинарных нарушений (если данная часть уместна);
Предложение автора о наказании провинившегося работника (если данная часть уместна);

На документе указывается дата составления, должность автора, его подпись, а также список приложенных документов, если они имеются. Обычно прилагаются объяснения работника, оправдательные документы, а также бумаги, подтверждающие наличие опоздания, отлучки, прогула.

Составителям докладных нужно помнить, что факт привлечения к дисциплинарной ответственности, а тем более осуществленное на его основании увольнение, работник вправе обжаловать в суде либо трудовой инспекции.

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую.

Основными целями составления данного документа являются:

Запрос сведений;
Предоставление списка действий;
Сопроводительный документ;
Извещения.

Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.

Как написать служебную записку о прогулах?

Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись.

Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.

Можно ли уволить за прогул без служебной записки?

Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Без соответствующего акта, подтверждающего факт прогула, уволить сотрудника нельзя. Иначе он может обратиться в судебные инстанции, где вправе оспорить наложенное на него дисциплинарное наказание. Поэтому во избежании таких случаев необходимо собирать и готовить документы с самого начала, когда прогульщик стал нарушать внутреннее расписание организации.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Документ должен содержать в себе ряд необходимых пунктов, подтверждающих нарушение со стороны работника. При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации. После составления акта о прогуливании рабочего времени сотрудником, следует выяснить по какой причине была неявка на рабочее место, а также от прогульщика требуется предоставление объяснительной записки и документов которые оправдают его отсутствие.

При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

Законные основания для прогула

Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания.

К уважительным причинам относятся:

Болезнь, а также задокументированное подтверждение от врача;
В связи с прохождением медицинского осмотра;
Болезнь ребенка, в следствии чего и был совершен прогул;
При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем;
Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире;
Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца;
Из-за неосведомленности работника о выходе на работу со стороны руководителя;
В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.

Образец служебной записки о прогуле работника

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.

Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт. Ниже идет название, дата когда он был составлен и личный номер записки. В тексте документа описывается нарушение и его причины, а также указывается просьба к привлечению дисциплинарной ответственности за пропуск работы. Завершается он указанием должности составляющего лица, подпись, а также ее расшифровка.

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные…

Как перевести работника на другую должность по инициативе работника и работодателя

Сотрудник организации может попросить директора перевести его на другую должность, исходя из различных сложившихся обстоятельств.…

Виды материальной ответственности работника

Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или…

Правила составления доверенности на получение пенсии

Лицом данный документ может выдаваться в случае, если его здоровье не позволяет ему лично получать…

Каковы правила наложения и снятия дисциплинарного взыскания на работника?

При нарушениях трудового распорядка сотрудником работодатель имеет право применять к нему меру наказания в виде…

Как составить акт о прогуле сотрудника?

Акт о прогуле работника - это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.…