Показ презентации в режиме докладчика. Общие сведения о режимах PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды. (Заметки вы найдете в правой части окна приложения под эскизом слайда в разделе Следующий слайд ).

Начало показа

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика .

Использование элементов управления в режиме докладчика

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком - только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу .

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны - миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков - как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации - клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду - число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление - клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление - клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа - клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P - замена указателя карандашом
• Ctrl+А - замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е - замена указателя ластиком
• Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е - очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5 . При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены . Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Работа с видео в значительной мере похожа на работу с аудио файлами, однако есть некоторые особенности.

При переносе презентации с компьютера на компьютер, необходимо переносить и видеофайл, т. к. он не внедряется в презентацию, а помещается при помощи ссылки.

Возможные причины сбоя показа видео в презентации:

Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.

На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.

Настройка показа презентации Заметки к слайдам

Для этого в вкладке Вид необходимо выбратьРежим структуры

Внизу экрана появится окно для заметок , в которое можно внести текст, сопровождающий слайд.

Кроме того, можно воспользоваться режимом Страница заметок :

Этот режим подходит для распечатки слайдов с заметками.

Режим докладчика

Для того, чтобы не распечатывать текст доклада, но видеть его перед собой, существует Режим докладчика . При наличие двух мониторов (или монитора и проектора) можно настроить показ таким образом, что слушатели будут видеть только слайд презентации, а докладчик сможет увидеть слайд, заметки к нему и следующий слайд.

Если у вас нет двух мониторов, то режим докладчика можно просмотреть и на одном: по сочетанию клавиш Alt+F5.

Настройка времени смены слайдов

Если показ презентации не предусматривает присутствия докладчика, то можно настроить автоматическую смену слайдов. Для смены слайдов по времени используется инструмент на вкладке Переходы –Смена слайда . Необходимо указать время, через которое осуществляется смена (для каждого слайда или для всех слайдов презентации).

Есть еще один инструмент организации настройки времени презентации: Настройка времени .

В этом режиме можно записать время смены слайдов в соответствии с временем доклада.

Примечание: В реальной жизни не стоит использовать этот инструмент для настройки презентации к живому докладчику. При любом сбое в докладе: если вам задали вопрос из зала или на сцену внезапна вышла кошка – вы не сможете регулировать время смены слайдов, когда презентация запущена.

Запись доклада

Другое дело – когда доклад со звуком записан в единый файл и присутствие докладчика не требуется.

Записать презентацию с сопровождающим докладом можно при помощи инструмента Запись показа слайдов .

Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон.

Обзор режима докладчика

Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.

ПРИМЕЧАНИЕ.

• Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.
• Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.
• Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
• Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.

Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика позволяют легко перемещаться по ним даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. Приведенная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в режиме докладчика.

1. Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.
2. Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.
3. Кнопка Завершить показ, которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.
4. Кнопка Затемнение, которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.
5. Область Следующий, отображающая слайд, который будет показан следующим.
6. Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.
7. Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).
8. Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.
9. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.

Требования к использованию режима докладчика

Для использования режима докладчика выполните следующие действия.

• Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.
• Включите поддержку нескольких мониторов.
• Включите режим докладчика.

Включение поддержки нескольких мониторов

ПРИМЕЧАНИЯ

• Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.
• Для отключения поддержки нескольких мониторов выберите второй монитор, а затем снимите флажокРасширить рабочий стол на этот монитор. Дополнительные сведения об этой процедуре см . в справке Microsoft Windows.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Мониторы нажмите кнопку Показать представление докладчика.
2. В диалоговом окне Свойства экрана на вкладке Настройка щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора докладчика, а затем установите флажокИспользовать это устройство как основное.

Если флажок Использовать это устройство как основное установлен и недоступен для изменения, значит, этот монитор уже выбран в качестве основного. Одновременно можно выбрать только один основной монитор. Если щелкнуть значок другого монитора, флажок Использовать это устройство как основное будет снят и снова доступен.

СОВЕТ. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе - как правило, это первый монитор.

1. Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок Расширить рабочий стол на этот монитор.

Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика

После настройки мониторов откройте презентацию, которую необходимо провести, а затем выполните следующие действия.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка демонстрации.
2. В диалоговом окне Настройка презентации выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.
3. Чтобы начать проведение презентации, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.

Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint

По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.

На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:

• можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
• заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
• затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
• использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.

Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:

• компьютер способен взаимодействовать с несколькими мониторами. У большей части современных видеокарт данная фича является встроенной, однако если такая поддержка не реализована, вам придется установить несколько видеоадаптеров;
• как мы уже указывали ранее, программа для показа презентаций PowerPoint способна взаимодействовать только с двумя дисплеями. Чтобы обеспечить показ слайд-шоу на трех и более экранах, понадобятся некоторые настройки на втором мониторе.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?

Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.

Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».

На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?

Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.

Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?

В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».

В остальном все настройки имеют тот же самый вид.

Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.