За сколько дней можно оформить перенос отпуска. Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Многие люди интересуются, как осуществляется перенос отпуска. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан запланировать для каждого сотрудника соответствующее количество дней отпуска (в зависимости от занимаемой должности). Это нормативное требование закреплено в ст. 123 Трудового Кодекса, где указано, что составлять график отпусков на следующий год администрация обязана до 17 декабря текущего года.

Часто случается так, что необходимо оформить перенос отпуска по желанию работника или работодателя. В этом случае перенос дней отдыха должен быть зафиксирован документально: в приказах и уведомлениях, а в график внесены коррективы.

Каковы причины переноса отпуска по инициативе работника? Для того чтобы перенести отпуск на следующий год или через несколько месяцев в текущем году, необходимо наличие следующих факторов:

Основание для этого, например, больничный лист, который может подтвердить нетрудоспособность человека в период ежегодного отпуска.
Сотрудник мог получить серьезную травму во время отдыха.
Исполнение государственных обязанностей. Возможен перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ на основании поданного заявления, или же сотрудник может попросить продлить отдых, что тоже предусмотрено в законодательстве. Если работник хочет продлить отдых из-за исполнения государственных обязанностей, то можно просто попросить об этом руководителя предприятия. Перенос отпуска на следующий год или другой период предусматривает уточнение даты нового ежегодного отпуска. Самостоятельно руководитель выбрать срок не имеет право. Нужно получить согласие сотрудника.
Оформляется продление запланированного отдыха на другие, согласованные даты, если отдел кадров забыл предупредить за 2 недели работника о его начале.
По заявлению работника изменения в графике отпусков вносятся, если своевременно не была произведена выплата отпускных. Делается это не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Также на основании заявления оформляется перенос отпуска по семейным обстоятельствам — болезнь близких родственников, необходимость заботы о них, уход за детьми. В тексте заявления сотрудником указывается причина переноса отпуска.

Чтобы продлить или перенести отпуск по инициативе сотрудника, необходимо написать заявление на имя директора предприятия. Образец заявления должны предоставить сотрудники администрации или отдела кадров. В тексте заявления обязательно нужно указать основания, которые стали причиной оформления такого документа, даты переноса или продления. В том случае если болезнь или травма спровоцировали продление или перенос отдыха, нужно обязательно прикладывать больничный лист.
При отсутствии объективных причин директор имеет право отказать сотруднику в переносе отпускных дней.

Когда нельзя отказать работнику в переносе отпуска?

Когда отказать в переносе отпуска нельзя? Трудовой кодекс предусматривает защиту некоторых категорий сотрудников, которым отказать в его переносе отдыха нельзя. Регламентирует основания для такого отпуска статья 123, а также ст.173-176, 260, 267, 322 Трудового Кодекса РФ.

Закон предусматривает немедленное предоставление отпуска работнику на основании следующих причин:

Пишет заявление, в котором указывает, что причиной предоставления ежегодного отдыха становится беременность, подготовка к родам, необходимость ухаживать за маленьким ребенком и т. д.
Мужчина хочет помочь своей супруге в период подготовки к родам.
Сотрудник работает и учится одновременно. Для этого нужно из учебного заведения принести справку-подтверждение о количестве необходимых дней для учебы.
Уважительной причиной является работа одного из родителей/опекунов/попечителей в учреждениях или организациях Крайнего Севера. Оформить отпуск по этой причине можно на основании заявления сотрудника, как предусматривает статья 322 Трудового Кодекса, для сопровождения детей на каникулы, в санаторий, для участия в образовательных программах.

Есть и факторы, на основании которых руководитель должен предоставить отдых сотрудникам в удобное для них время. Для этого надо, чтобы в заявлении была указана 1 из следующих причин:

Работнику нет 18 лет.
Женщина или мужчина занимается воспитанием детей, которым не исполнилось 12 лет. В этом случае родители могут получать ежегодный отдых в первую очередь, например, летом.
При отзыве человека из ежегодного отпуска, что позволяет попросить продление отдыха в любой удобный момент в течение текущего года. Можно присоединить недогулянные дни к отдыху в следующем году.
Наличие удостоверения об участии в ликвидации последствий на ЧАЭС.
Наличие звания почетного донора России.
При совмещении. Это означает, что совместители могут взять отпуск в одном и другом месте работе одновременно.
Женщинам, которые замужем за военнослужащими. Им разрешается написать заявление на отдых так, чтобы уйти в отпуск вместе с мужьями.
Родителям, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Даты отпуска, указанные в заявлении, работодатель не имеет право менять, как и отказать в предоставлении отпускных дней.

Можно ли перенести отпускное время по инициативе работодателя?

Как происходит перенос отпуска по инициативе работодателя? Закон предусматривает возможность руководству фирмы или компании организовать для сотрудников перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Но сделать это просто так не получится. Дело в том, что, во-первых, необходимо соблюдать законодательную базу. Во-вторых, для этого должна быть чрезвычайная причина.
Перенос отпуска по производственной необходимости работодатель может инициировать при наличии следующих причин:

Во время официального отдыха человек выполнял те или иные государственные обязанности. Например, был присяжным в суде или помогал в работе госструктур. Участие в подобных делах предусматривает продление отпускного времени, как по инициативе работника, так и директора.
Основанием часто становится и необходимость совершить командировку по срочному делу, с которым другие работники из-за отсутствия компетентности или полномочий не справятся.
Человек должен присутствовать в тот или иной период времени на работе, чтобы выполнять свои обязанности по проекту, во время аудиторской, налоговой или министерской проверки.
Закон разрешает отозвать сотрудника из отпуска, если на предприятии произошло ЧП, был нанесен серьезный ущерб работе фирмы. Но для такого прерывания отдыха понадобится согласие сотрудника.

Когда директор просит перенести сроки очередного отдыха, то возникает вопрос, как оформить перенос отпускного времени. В первую очередь работодатель и сотрудник должны между собой договориться. Во-вторых, работник пишет заявление, указывая, что просит перенести отдых на другое время. Необходимо обязательно указать, по какой причине происходит перенос ежегодного отпуска. В заявлении может быть написано, что человек самостоятельно решил перенести отпускные дни или же основанием для этого стала производственная необходимость. Все зависит от того, как договорятся стороны.

Когда начальник подписывает заявление, то необходимо издать приказ о том, что перенесенные дни будут отгуляны человеком в течение текущего или следующего календарного года.
Закон также определяет и другие важные нормативные положения, связанные с этим фактом. Отдел кадров или директор должен подготовить следующие документы:

Письмо-предложение, в котором рекомендуют работнику перенести отпуск.
Приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график.
Заявление сотрудника.

Приказ о переносе отпуска

Перенесенный отдых по инициативе руководителя или производственной необходимости должен быть правильно оформлен. Закон предусматривает следующие требования к тому, как должен выглядеть приказ о переносе отпуска. Обязательные пункты:

Пишется от имени директора.
В нем должно быть четкое указание причин перенесенного отдыха.
Прописано, когда может быть взят прерванный отдых, за сколько дней это надо сделать и т.д. Иногда срок, на который откладывается отдых, работодатель не указывает.
Наличие подписи руководителя предприятия и начальника юридического отдела.

Потом должны последовать указания отделу кадров о внесении изменений в график ежегодных отпусков. После того как приказ выйдет, с ним должен ознакомиться работник, поставив на документе свою подпись.

Для переноса отпуска по производственной необходимости нужно составить уведомление работника об этом обстоятельстве. На сайте Министерства труда есть пример составления подобного документа. В ТК страны четких указаний на то, как должно быть оформлено уведомление, нет. Составляется бумага в произвольной форме на основе образца, который есть на каждом предприятии в отделе кадров.

Как оформить перенос отпуска? В расчет только надо принимать следующее:

Наличие в обязательном порядке официальных реквизитов компании.
Подписи руководителей отделов, сотрудника, директора.

Сотрудник, который пишет заявление о переносе отпускного времени, должен взять пример такого бланка в отделе кадров или посоветоваться с инспектором, как правильно написать такой вид документа. Нужно учитывать такие факторы, как:

Период желаемого отдыха совпадает с праздником.
В день выхода на работу человек будет находиться на больничном.
Какое количество дней уже отгуляно.
Полагается ли увеличение отдыха за счет отгулов и т.д.

Весь необходимый расчет дней должен сделать отдел кадров, чтобы в заявлении указать точные даты ухода на отдых и выхода снова на работу.

В расчет нужно принимать, что ежегодный отпуск нельзя переносить больше, чем на 1 год. Примеры оформления заявлений, которые можно найти в интернете, говорят о том, что человек сам имеет право выбрать период отдыха. И руководство обязано пойти на предоставление отпускных дней, поскольку был перенос или продление отдыха.

Как осуществляется оплата перенесенных отпускных дней?

Отдельно нужно упомянуть о финансовой стороне перенесенного или прерванного отпуска.

Расчет отпускных проводится за несколько недель до отдыха. Поэтому человеку начисляют отпускные, исходя из размера средней зарплаты и количества лет, проработанных на предприятии.
Если работник получил отпускные и ушел отдыхать, а потом был вызван, тогда он не должен возвращать деньги в кассу предприятия.

За отработанное рабочее время человеку, вышедшему из отпуска досрочно будет начислена заработная плата. Во время ухода на отдых, будет проведен перерасчет отпускных и зарплаты.
Аванс и зарплата будут начислены за столько дней, сколько отработал сотрудник.

Существуют примеры, когда отпуск был перенесен без согласия работника. В этом случае нужно поговорить с начальником, чтобы узнать причину такого поступка. Если договориться не получится, тогда есть возможность обратиться в профсоюз, а потом суд.

Авг 15, 2017 zakonadmnin

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

№ 8 – основания для изменения даты отдыха;
№ 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании .

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

В жизни случаются разные ситуации, и иногда просто необходим перенос отпуска на будущий год. Можно ли это сделать законно, и какие действия для этого нужно предпринять? Ответ однозначен: можно, если вовремя написать заявление на перенос отпуска по графику и получить согласие работодателя. Но и работодатель может перенести отдых работника на другую дату, если это необходимо для нормальной работы производства. Подробнее далее.

В какие сроки готовить заявление

Отпуска сотрудников планируются руководством заблаговременно. Для упорядоченного и равномерного убытия работающих в ежегодные отпуска оформляется «График отпусков». В графике указывается начало и окончание отпуска каждого работника. каждый год (ст. 123 ТК РФ). График отпусков всегда бывает готов к 17 декабря текущего года. Если меняется время отдыха одного из сотрудников, в график вносятся поправки.

В законодательстве предусматривается ряд причин для переноса отпуска работающего. Заявление на отпуск не по графику может быть написано, если:

Человек был на , находясь на амбулаторном или стационарном излечении (ст. 124 ТК РФ). В этом случае подтверждает факт болезни лист нетрудоспособности.
Гражданин во время отпуска привлечен к выполнению гражданских обязанностей в интересах государства. Например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя, свидетеля по уголовному или гражданскому делу. Или же гражданин призван военкоматом на ежегодные военные сборы (ст. 10 , п. 3 ст. 11 № 113-ФЗ).Тогда ежегодный отдых переносится по желанию сотрудника.

Очередной отпуск переносится по заявлению работающего гражданина (ст. 124 ТК РФ):

В том случае, если работающий был не поставлен в известность администрацией о дате начинающегося отпуска за четырнадцать дней (ст. 123 ТК РФ).
Если задержана выплата отпускных средств. Ст. 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать деньги, начисленные за отпуск, не позднее трех суток до наступления даты отпуска.

Как изменить отпуск по заявлению работника

Когда сотрудник имеет законное право просить о перенесении отпуска на другое время, пишется заявление. Если администрация идет навстречу просьбе сотрудника, то меняется график отпусков, учитывается перенос отпуска. Образец заполнения заявления приведен по ссылке .

Заявление на отпуск вне графика должно быть написано аналогично, важно указать причины для переноса. Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Переносы отпуска льготникам

Существуют льготные категории работающих, которым дается приоритет в переносе отпуска на подходящее им время. Если сотрудник, обладающий отпускными льготами, обращается к администрации с такой просьбой – отказать ему невозможно. Перечень работников, имеющих законное право на изменение даты отпуска по своему желанию:

Супруги военных, находящихся на службе, желающие пойти в отпуск одновременно с мужьями.
Работающие усыновители детей, не достигших возраста трех месяцев.
Сотрудницы или сразу же .
Трудящийся, чья супруга находится в отпуске по уходу за ребенком.
Сотрудники, чей отдых был прерван по производственной необходимости.
Работники, обучающиеся на заочном обучении (им дается возможность объединить отпуск на учебу и основной отпуск).
Трудящемуся в нескольких местах (на работе, где он трудится по совместительству, обязаны предоставить отпуск, совпадающий с отпуском по главному месту работы).

К льготным категориям принадлежат также ветераны ВОВ и боевых действий, инвалиды войны, ликвидаторы Чернобыля и граждане, получившие облучение радиацией; Герои России и СССР, полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы, Герои соцтруда; граждане, имеющие статус почетного донора России; люди, пострадавшие от проведения испытаний оружия в Семипалатинске.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска

Иногда отдыхающего работника могут . Такой отзыв бывает обусловлен острой производственной необходимостью, когда нехватка на работе именно этого сотрудника негативно повлияет на всю работу предприятия. Чтобы отзыв трудящегося из отпуска стал возможным, должны быть соблюдены два условия:

Человек, находящийся на ежегодном законном отдыхе, сам должен согласиться прервать законный отпуск.
В будущем трудящемуся предоставляется отпуск в количестве неиспользованных отпускных дней в период, который сотрудник сочтет наиболее приемлемым для себя.

Случаи, позволяющие прервать отпуск сотрудника, перечислены в ст. 124 ТК РФ.

Когда нельзя переносить отпуск

Некоторым трудящимся закон не разрешает переносить сроки отпуска даже при их на то желании. Это трудящиеся, и люди, работа которых связана с опасностью и риском для жизни. Администрация не может удовлетворять их просьбу о переносе отпуска, даже при написании такими работниками заявления о переносе отпускных дней.

Как видим, перенос отпуска возможен, для этого необходимо достижение взаимопонимания и разумного компромисса между сотрудником и работодателем, и обязательно при соблюдении всех норм текущего законодательства.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск ( ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год ( ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск ( ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, - это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска - 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.